Módulos del software para talleres
Descubre en detalle cada módulo que compone el software de gestión para talleres de Gestioo.
Agenda de clientes
Organización y gestión de contactos.
El módulo de agenda de clientes te permite gestionar una agenda completa de tus clientes, ya sean personas o empresas. Al registrar sus datos, podrás relacionarlos con diversas actividades y otros módulos, como compras, ventas, servicios técnicos, mantenimiento preventivo y más.
Mantén a tus clientes informados a través de diferentes canales de comunicación, como correo electrónico, SMS, WhatsApp y notificaciones push a las aplicaciones móviles.
Sus principales funciones y características son:
- Ficha de acceso rápido: Visualiza toda la información de cada cliente en una ficha detallada con herramientas relacionadas para una gestión eficiente.
- QR para agenda rápida: Escanea el código QR en la ficha del cliente para guardarlo directamente en tu teléfono móvil.
- Reportes avanzados: Descarga listas completas de tus contactos en formato PDF o Excel para su análisis y gestión.
- Exportación en VCARD: Descarga la información de un cliente en formato VCARD para importarlo fácilmente en otros sistemas o aplicaciones.
- Listas de correos en CSV: Genera listas de correos electrónicos en formato CSV para campañas de mailing con fines informativos o publicitarios.
- Gestión de direcciones y ubicaciones: Administra direcciones y ubicaciones con integración directa al módulo de servicios en campo (a domicilio).
- Información fiscal y cuenta corriente: Configura los datos fiscales de cada cliente y administra su cuenta corriente, incluyendo autorización de crédito y establecimiento de límites.
- Administración de credenciales: Gestiona el acceso de los clientes al área privada, permitiendo la creación, eliminación y modificación de cuentas y contraseñas.
- Historial de reparaciones: Mantén un registro detallado de cada equipo o vehículo, incluyendo todos los servicios preventivos y correctivos realizados a tus clientes, asegurando un seguimiento preciso y eficiente del mantenimiento.
Centro de servicio
Gestión integral del taller.
El módulo Centro de Servicio está diseñado para organizar y optimizar la gestión operativa de tu taller mediante un sistema estructurado basado en áreas de trabajo y estados de ejecución. Esta metodología permite administrar de forma clara y ordenada cada orden de trabajo, facilitando la coordinación del equipo técnico y mejorando el control de los servicios realizados.
A través de este módulo podrás gestionar el flujo completo de trabajo dentro del taller, desde el ingreso de un equipo o dispositivo hasta su reparación y entrega final. Cada orden de trabajo avanza a través de distintas áreas y estados definidos por la empresa, permitiendo visualizar en todo momento en qué etapa del proceso se encuentra cada servicio.
Este enfoque facilita la organización interna del taller, permite asignar responsables en cada etapa y brinda una visión clara de la carga de trabajo en cada área, optimizando los tiempos de ejecución y mejorando la calidad del servicio ofrecido a los clientes.
Sus principales funciones y características son:
- Gestión de órdenes de trabajo: Permite crear y administrar órdenes de servicio vinculadas a un cliente y a su equipo o dispositivo, registrando toda la información necesaria para la ejecución del trabajo.
- Organización por áreas de trabajo: Estructura el funcionamiento del taller mediante distintas áreas operativas, como recepción, diagnóstico, reparación, control de calidad y entrega, permitiendo ordenar el flujo de trabajo de manera clara y eficiente.
- Gestión por estados del proceso: Cada orden de trabajo puede avanzar a través de distintos estados definidos por la empresa, facilitando el seguimiento del progreso y permitiendo identificar rápidamente el estado actual del servicio.
- Asignación de responsables: Permite asignar técnicos o responsables a cada orden de trabajo o etapa del proceso, mejorando la organización del equipo y la distribución de tareas dentro del taller.
- Historial por equipo o dispositivo: Mantiene un registro completo de todos los servicios realizados a cada equipo o dispositivo, permitiendo consultar rápidamente el historial de reparaciones, diagnósticos y mantenimientos.
- Historial por cliente: Registra todos los servicios realizados a un cliente, brindando una visión completa de su relación con la empresa y facilitando el seguimiento de los trabajos realizados.
- Estadísticas del taller: Accede a reportes y métricas sobre la actividad del taller, como cantidad de órdenes procesadas, tiempos de reparación, productividad del equipo y nivel de satisfacción de los clientes.
- Control y trazabilidad del servicio: Cada acción realizada dentro de una orden queda registrada, permitiendo auditar el proceso completo y mantener un control detallado de cada servicio ejecutado.
Órdenes de trabajo
Organización y control de servicios técnicos.
La correcta gestión de las órdenes de trabajo permite a los talleres organizar de forma eficiente cada servicio técnico realizado a los equipos o vehículos de sus clientes. A través de este módulo podrás crear órdenes de trabajo vinculadas a un cliente y a su equipo, manteniendo un historial completo de reparaciones, diagnósticos y tareas realizadas.
Una vez generada la orden, el sistema automatiza la comunicación con el cliente, manteniéndolo informado sobre el progreso del servicio y brindándole acceso a una orden digital donde podrá consultar el estado de la reparación, aprobar presupuestos y visualizar la información relevante del trabajo en curso.
Sus principales funciones y características son:
- Creación y gestión de órdenes de trabajo: Incluye datos del vehículo o equipo y detalles de la orden, como fecha de entrega, estado, área asignada y responsable. Cada orden de trabajo se almacena para futuras consultas, permitiendo un seguimiento detallado de cada cliente y su historial de reparaciones.
- Orden digital para el cliente: Cada orden de trabajo genera automáticamente una versión digital accesible mediante un enlace seguro. Desde allí, el cliente puede consultar el estado del servicio, visualizar presupuestos, aprobar trabajos, revisar fotografías y documentos asociados, firmar digitalmente y mantenerse informado en tiempo real sobre el progreso de la reparación.
- Presupuesto y aprobación del cliente: Podrá incluir repuestos, insumos y mano de obra con sus costos. Solicite la aprobación del cliente mediante un sistema ágil de confirmación, evitando demoras en la ejecución del trabajo.
- Notas técnicas: Los técnicos pueden registrar comentarios o instrucciones específicas sobre la reparación, con la opción de mantenerlas privadas para uso interno.
- Gestión de archivos y fotografías: Permite subir archivos y fotos del estado inicial, intermedio y final del trabajo. Decida qué archivos son visibles para el cliente y cuáles quedan para uso interno.
- Gestión de tareas: Cargue tareas manualmente o utilice plantillas predefinidas. Controle el progreso de cada tarea dentro de la orden de trabajo.
- Diagnósticos y chequeos: Aplique chequeos en distintos momentos del proceso, como inspección inicial y control de calidad final. Defina sus propios formatos de chequeo según las necesidades del taller.
- Encuesta de satisfacción: Al finalizar una orden, el sistema envía una encuesta automática al cliente para medir su satisfacción.
- Firma digital de órdenes: El cliente puede firmar digitalmente la orden de trabajo, brindando un respaldo formal y evitando inconvenientes.
- Registro y control de actividades: Cada acción realizada dentro de una orden queda registrada con fecha, hora y usuario, permitiendo un control total de cada modificación. Sepa si el cliente ha accedido a la orden digital y si ha leído los correos de actualización.
- Generación de documentos en PDF: Imprima órdenes de ingreso, presupuestos, reportes y comprobantes de finalización, entre otros documentos clave.
Área de clientes
Portal web para la gestión y seguimiento de servicios.
El módulo de Área de Clientes brinda a tus clientes acceso a una plataforma web privada donde podrán consultar y gestionar toda la información relacionada con los servicios realizados por tu empresa. Mediante sus credenciales de acceso, cada cliente podrá ingresar a un portal seguro donde tendrá disponible el historial completo de sus órdenes de trabajo y la información asociada a cada servicio.
Este portal permite mejorar la comunicación y transparencia entre la empresa y sus clientes, brindándoles acceso directo a la información de sus reparaciones, documentos y avances del servicio, sin necesidad de realizar consultas telefónicas.
Además, de manera opcional, el sistema permite que los clientes puedan solicitar nuevos servicios o precargar órdenes de trabajo desde el portal web, ingresando los datos del equipo o dispositivo y describiendo el problema a resolver. Esto agiliza el proceso de recepción del equipo y optimiza la organización del taller.
Sus principales funciones y características son:
- Acceso privado para clientes: Cada cliente puede ingresar a un portal web seguro mediante sus credenciales para consultar la información de los servicios realizados por la empresa.
- Gestión de perfil del cliente: Los clientes pueden actualizar su información personal directamente desde el área privada, incluyendo datos de contacto, dirección y fotografía de perfil (avatar). De esta manera, el sistema mantiene actualizada automáticamente la ficha del cliente dentro de la agenda, asegurando que la empresa disponga siempre de información precisa y actualizada.
- Acceso a la orden digital: Los clientes pueden abrir la orden digital completa donde podrán visualizar detalles del trabajo, diagnósticos, notas, fotografías del proceso y documentos relacionados.
- Historial de servicios: Mantiene disponible un historial completo de reparaciones y servicios realizados a los equipos o dispositivos del cliente, permitiendo consultar trabajos anteriores en cualquier momento.
- Solicitud de nuevos servicios: De forma opcional (si su empresa si lo requiere), el sistema permite que los clientes generen solicitudes de reparación desde el portal web, precargando la información del equipo y el problema reportado para agilizar el proceso de ingreso al taller.
- Consulta de órdenes de trabajo: Permite visualizar todas las órdenes de trabajo asociadas al cliente, accediendo a su estado actual, información del servicio y avances realizados.
- Acceso a documentos y presupuestos: Permite consultar el presupuesto, reportes técnicos, chequeos/diagnósticos, fotos y otros documentos generados durante el proceso del servicio.
- Comunicación y notificaciones: Los clientes pueden mantenerse informados sobre los avances de sus servicios mediante notificaciones automáticas enviadas por correo electrónico, SMS o notificaciones móviles.
Catálogo de productos
Lista de precios de productos y repuestos.
El módulo de administración de productos está diseñado para administrar y estandarizar la información y precios de los productos y repuestos/refacciones dentro del sistema. Su funcionalidad permite gestionar y aplicar listas de precios tanto en el punto de venta para la venta directa con clientes como en las órdenes de trabajo/reparación, asegurando coherencia en todas las sucursales.
Sus principales funciones y características son:
- Gestión de productos y precios: Permite cargar información general de cada producto, incluyendo su descripción y configuración de precios. Se pueden establecer el costo, el margen de ganancia y el precio de venta, asegurando la estandarización de tarifas en todas las sucursales.
- Categorización de productos: Facilita la creación de categorías y la asignación de productos a estas, permitiendo una organización más eficiente y estructurada del catálogo, lo que mejora la búsqueda y filtrado dentro del sistema.
- Descarga de listas de precios y productos: Facilita la generación y exportación de listas de precios para su consulta o distribución interna.
- Importador de productos: Incorpora una herramienta que permite añadir y actualizar rápidamente la lista de productos desde archivos externos, optimizando la gestión de grandes volúmenes de datos sin necesidad de edición manual.
- Ajustes masivos de precios: Permite realizar incrementos o decrementos de precios de manera masiva por categoría, proveedor u otros criterios, brindando la posibilidad de modificar distintos campos en bloque para una gestión más eficiente.
- Integración con presupuestos: Los presupuestos generados en el sistema se alimentan directamente de los productos registrados en este módulo, asegurando que los cálculos se realicen con información actualizada.
Catálogo de servicios
Lista de precios de servicios.
El módulo de catálogo/tarifario de servicios está diseñado para gestionar y estandarizar los precios de la mano de obra en todas las sucursales de la empresa. Su función principal es facilitar la administración de los costos asociados a los distintos tipos de servicio que ofrece el taller, ya sean correctivos, preventivos o en campo.
Este módulo es una herramienta clave para optimizar la gestión de los servicios del taller, asegurando eficiencia en la administración de la mano de obra y facilitando la integración con las órdenes de trabajo.
Sus principales funciones y características son:
- Gestión de servicios y precios: Permite crear y organizar una lista de servicios con sus respectivos precios, asegurando coherencia y transparencia en la facturación de la mano de obra.
- Estandarización de tarifas: Garantiza que los valores de los servicios sean consistentes en todas las sucursales de la empresa, evitando discrepancias y mejorando la administración de costos.
- Importación masiva de precios: Incluye una herramienta de importación que facilita la carga y actualización masiva de precios, agilizando la gestión de cambios en la lista de servicios.
- Exportación y descarga de tarifarios: Permite generar reportes con la lista de servicios y sus precios, los cuales pueden ser exportados y utilizados para referencia o comunicación con clientes y proveedores.
Stock / Inventarios
Gestión de inventario.
El módulo de gestión de stock e inventarios permite administrar la cantidad de productos en bodega, establecer niveles de stock mínimo y máximo, y llevar un control preciso del inventario de la empresa dentro del software.
Sus principales funciones y características son:
- Ingreso de stock a partir de facturas de compra: Permite registrar productos mediante la carga de facturas de compra, actualizando automáticamente el valor de venta según la configuración del producto y asegurando un control detallado del stock basado en las compras.
- Ajuste de stock: Facilita la modificación del inventario, ya sea agregando o reduciendo productos. Cada ajuste queda registrado para garantizar la trazabilidad y evitar inconsistencias en el sistema.
- Movimiento de stock entre sucursales: Permite transferir productos entre sucursales manteniendo un registro detallado de cada movimiento para asegurar el control del inventario en todas las ubicaciones.
- Reportes de control de stock: Genera reportes detallados sobre el estado del inventario, facilitando el análisis de movimientos y la optimización de la gestión de recursos.
Cotizaciones
Genera, personaliza y gestiona cotizaciones de manera eficiente.
El módulo de cotizaciones simplifica la creación y gestión de presupuestos para tus clientes, permitiéndote generar cotizaciones detalladas con productos y servicios, establecer condiciones de pago y vigencia, y enviarlas en formato digital o PDF. Con un sistema automatizado de control y seguimiento, podrás monitorear el estado de cada cotización, verificar su recepción y optimizar el proceso de conversión en órdenes de trabajo. Una herramienta clave para mejorar la organización y profesionalismo de tu negocio.
Sus principales funciones y características son:
- Personalización completa: Define el tiempo de validez, plazos de entrega, formas de pago, notas y términos y condiciones en cada cotización, adaptándola a las necesidades del cliente.
- Vinculación: Asocia cada cotización a un cliente y a un equipo o vehículo, permitiendo un seguimiento detallado de cada propuesta.
- Control automático de vigencia: Identifica fácilmente si una cotización sigue vigente o ha vencido, gracias al sistema de control basado en la fecha de generación.
- Cotización digital: Da a tus clientes acceso a una cotización digital web mediante una dirección URL, la cual podrá ser enviada mediante correo electrónico, WhatsApp o SMS.
- Seccionado de presupuesto: Crea secciones dentro del presupuesto, agrupando distintos productos y servicios, permitiendo crear un presupuesto más claro y con variantes.
- Gestión por sucursal: Cada sucursal puede crear y administrar sus propias cotizaciones, manteniendo un control detallado de las propuestas enviadas.
- Seguimiento y estadísticas: Consulta si el cliente ha recibido y abierto el correo con la cotización digital y cuántas veces ha accedido a ella.
- Integración con el módulo de taller: Aprovecha la información de cotizaciones vigentes para incorporarlas directamente en una orden de trabajo, evitando la duplicación de datos y agilizando la gestión del servicio.
Punto de Venta (POS)
Gestión rápida y eficiente para ventas de mostrador.
El módulo de punto de venta es una herramienta diseñada para agilizar y optimizar las ventas de mostrador a través de una interfaz intuitiva, especialmente preparada para puntos de venta con pantallas táctiles. Su funcionalidad va más allá de una simple gestión de ventas, ya que está directamente integrado con el módulo de taller, permitiendo realizar cobros y entregas de órdenes de trabajo finalizadas junto con la venta de productos en un mismo ticket.
Sus principales funciones y características son:
- Venta de productos y cobro de órdenes de trabajo en un solo proceso: Permite gestionar tanto la venta de artículos como la facturación y entrega de equipos o vehículos provenientes del taller, centralizando toda la operación en un único sistema.
- Interfaz táctil optimizada: Diseñada para agilizar la selección de productos, con la posibilidad de destacar artículos con fotos para un acceso rápido y facilitar su uso en pantallas táctiles.
- Gestión por sucursal: Cada sucursal cuenta con su propio Punto de Venta, asegurando un control preciso de las operaciones y la gestión de inventario.
- Emisión y reimpresión de comprobantes: Facilita la generación de comprobantes en distintos formatos, como A4 o tickets térmicos, e incluye la opción de reimprimir la última factura emitida para mayor comodidad y control.
- Medios de pago detallados: Permite registrar el método de pago utilizado en cada venta (efectivo, tarjeta, transferencia, cuenta corriente, entre otros), proporcionando comprobantes más detallados y facilitando un seguimiento contable más preciso.
- Compatibilidad con lector de códigos de barras: Permite escanear productos de manera rápida y eficiente, mejorando la experiencia de venta y reduciendo errores.
- Creación de productos rápidos: Si un producto no está previamente registrado en la lista de precios, el usuario puede crearlo de manera ágil dentro del ticket de venta.
- Configuración personalizada de precios y descuentos: Permite ajustar los precios de los productos, aplicar descuentos específicos en cada ticket y gestionar promociones con visualización destacada para una mejor experiencia de compra.
- * Generación de facturas electrónicas en países seleccionados: Compatible con la emisión de facturación electrónica en determinados países, permitiendo cumplir con normativas fiscales y agilizar el proceso de facturación digital. (Argentina, Panamá, Colombia).
Mantenimientos preventivos
Programación de tareas recurrentes.
El módulo de preventivos está diseñado para optimizar el control de los servicios preventivos necesarios en los equipos o vehículos de sus clientes. Permite programar y gestionar cada servicio preventivo de manera eficiente, enviando alertas automáticas tanto a usted como a sus clientes sobre los mantenimientos próximos a realizarse.
Registre fácilmente los servicios preventivos, especificando el equipo o vehículo del cliente, el trabajo a realizar y la frecuencia requerida (días, meses u horas). El sistema se encargará de generar recordatorios previos para garantizar que los mantenimientos se realicen a tiempo, evitando inconvenientes.
Sus principales funciones y características son:
- Agenda eficiente y automatizada: Programe un mantenimiento preventivo en pocos pasos ingresando el cliente, el equipo o vehículo, el trabajo a realizar y la periodicidad. El sistema calculará automáticamente las fechas correspondientes y generará recordatorios.
- Creación ágil de órdenes de trabajo (OT): Cree órdenes de trabajo directamente desde un mantenimiento preventivo programado, sin necesidad de duplicar información, ahorrando tiempo y esfuerzo.
- Monitoreo de estados: Visualice estadísticas completas sobre los mantenimientos preventivos: identificará fácilmente cuáles están pendientes, en ejecución o vencidos gracias a alertas destacadas que le ayudarán a priorizar tareas.
- Notificaciones por correo electrónico: Mantenga a sus clientes informados y mejore la organización de su empresa con notificaciones automáticas por correo electrónico que avisan sobre mantenimientos próximos o vencidos.
- Reportes descargables: Genere informes detallados en formato PDF según el estado de los mantenimientos (pendientes, en ejecución o vencidos), para facilitar el control y la toma de decisiones.
Contable
Gestión financiera eficiente y control integral de tus operaciones
El módulo Contable está diseñado para simplificar y optimizar la gestión financiera de tu empresa. Con esta herramienta, podrás registrar y controlar todas las transacciones económicas en un solo lugar, asegurando un seguimiento preciso de tus ingresos y egresos.
Desde la administración de cajas y cuentas bancarias hasta la gestión de cheques y cuentas corrientes, este módulo te brinda una visión clara y centralizada de la situación financiera de tu negocio. Además, se integra de manera fluida con otros módulos del sistema, como ventas, órdenes de trabajo y compras, garantizando una contabilidad más eficiente y automatizada.
Sus principales funciones y características son:
- Caja general: Administra las cajas diarias de cada sucursal, registrando ingresos, egresos y movimientos manuales. Obtén reportes detallados de cierre y descárgalos según un rango de fechas.
- Caja acumulada: Consolida el efectivo recaudado en todas las sucursales, brindando una visión global de las entradas y salidas de dinero.
- Cuentas corrientes: Supervisa los saldos de tus clientes, registrando montos adeudados o a favor. Visualiza movimientos, genera reportes y gestiona transacciones con facilidad.
- Cuentas bancarias: Lleva un control detallado de los ingresos y egresos en las cuentas bancarias de la empresa, asegurando un registro financiero completo.
- Administración de cheques: Registra cheques emitidos y recibidos, controlando su estado y fechas de vencimiento. Genera reportes específicos para una mejor gestión.
- Estadísticas: Accede a métricas completas sobre comprobantes, pagos y conceptos registrados en el sistema, facilitando la toma de decisiones con información precisa.
- Personalización y configuración: Define tipos de ingresos y egresos, configura bancos y tarjetas de crédito aceptadas para adaptar el módulo contable a las necesidades de tu empresa.
Sistema – Configuraciones generales
Personaliza y optimiza el funcionamiento de Gestioo para tu negocio
El módulo de Configuraciones Generales es el núcleo de la personalización y optimización de Gestioo. Aquí podrás ajustar cada detalle del sistema para adaptarlo completamente a tu negocio, asegurando un flujo de trabajo eficiente y alineado con tus necesidades.
Desde la administración de usuarios y sucursales hasta la integración con herramientas externas, este módulo te brinda el control total sobre la plataforma. Personaliza tu identidad corporativa, gestiona notificaciones automáticas y optimiza el almacenamiento de archivos con Amazon S3, todo desde un solo lugar.
Sus principales funciones y características son:
- Gestión de usuarios: Administra los accesos al software y define perfiles de seguridad para controlar los permisos de cada usuario.
- Sucursales: Configura la información de cada sucursal y asigna permisos de acceso a los usuarios correspondientes.
- Identidad corporativa: Personaliza el sistema con la información de tu empresa y carga tu logotipo para la generación de documentos y correos electrónicos.
- Créditos SMS y WhatsApp: Gestiona la compra de créditos para el envío de notificaciones automáticas a través de estos medios.
- Configuración general: Adapta Gestioo a tu región, estableciendo el país, zona horaria, moneda e idioma predeterminado, asegurando una experiencia de uso alineada con tu ubicación y necesidades operativas.
- Configuración SMTP: Configura tu servidor de correo para enviar notificaciones desde tu cuenta institucional.
- Almacenamiento en Amazon S3: Vincula Gestioo con Amazon S3 para gestionar archivos, fotos y documentos de órdenes de trabajo con un costo mínimo.
- Integraciones externas: Conéctate con cientos de aplicaciones mediante Zapier o Make para automatizar y mejorar tus procesos.
Configuraciones de taller
Personaliza y optimiza la gestión de tu taller.
El módulo de configuraciones de taller te brinda el control total sobre la gestión de órdenes de trabajo, permitiéndote personalizar cada proceso según las necesidades de tu negocio. Con una configuración detallada, puedes estandarizar flujos de trabajo, automatizar tareas clave y mejorar la eficiencia operativa, asegurando un servicio más ágil y organizado.
Desde la definición de tareas y diagnósticos hasta la gestión de marcas, modelos y accesorios, este módulo facilita la estructuración de cada etapa del proceso, optimizando la administración del taller y garantizando un seguimiento preciso de cada orden de trabajo.
Sus principales funciones y características son:
- Plantillas de tareas: Define y automatiza listas de tareas estandarizadas para una ejecución más rápida y eficiente dentro de las órdenes de trabajo.
- Diagnósticos y chequeos: Crea formularios personalizados para evaluar el estado de equipos o vehículos en cada fase del servicio: ingreso, reparación y entrega.
- Gestión de marcas y modelos: Estandariza y organiza las marcas y modelos para facilitar su uso en la creación y administración de equipos o vehículos.
- Accesorios: Gestiona una lista detallada de accesorios que los clientes entregan junto con sus equipos o vehículos en reparación.
- Áreas y estados: Configura el flujo de trabajo de tu taller, estableciendo áreas y estados personalizados con un sistema de semáforo de colores para una gestión visual eficiente.
- Flujo de trabajo y estados: Configura el proceso de tu taller estableciendo áreas y estados personalizados, con un sistema de semáforo de colores para una gestión visual más eficiente.
- Clasificación: Define categorías específicas para los distintos tipos de equipos o vehículos, complementando la configuración de marca y modelo para una identificación detallada.
- Configuración avanzada: Personaliza cada aspecto del sistema, incluyendo interfaz, textos, comportamiento del software, notificaciones, aplicaciones móviles, acceso del cliente y mucho más.
Facturación electrónica en Argentina
Integración con el sistema de facturación fiscal de ARCA.
El módulo de facturación electrónica permite integrar Gestioo con el sistema de facturación fiscal ARCA de Argentina, facilitando la emisión de comprobantes electrónicos de manera directa desde la plataforma. Gracias a esta integración, las empresas pueden generar facturas automáticamente al momento de realizar operaciones dentro del sistema, cumpliendo con las normativas fiscales vigentes.
Este módulo está diseñado para simplificar el proceso de facturación, evitando la duplicación de tareas y permitiendo que las facturas se generen a partir de distintas operaciones del sistema, como ventas en el punto de venta, órdenes de trabajo o cualquier otra operación que requiera la emisión de un comprobante fiscal.
Además, incorpora herramientas específicas para la gestión manual de comprobantes y un historial completo de facturación, permitiendo consultar y administrar todos los documentos emitidos desde un solo lugar.
Sus principales funciones y características son:
- Integración con ARCA: Permite conectar Gestioo con el sistema de facturación electrónica de Argentina para emitir comprobantes fiscales de forma directa desde la plataforma.
- Facturación automática desde operaciones: Genera facturas electrónicas automáticamente al momento de realizar operaciones que requieran facturación, como ventas en el punto de venta.
- Herramienta de facturación manual: Incluye una interfaz de facturación que permite crear comprobantes manualmente cuando sea necesario, brindando flexibilidad para distintos tipos de operaciones.
- Historial de facturación: Mantiene un registro completo de todas las facturas emitidas, permitiendo consultar documentos, revisar información fiscal y acceder a los comprobantes generados en cualquier momento.
- Cumplimiento de normativa fiscal: Asegura que las facturas emitidas cumplan con los requisitos del sistema de facturación electrónica vigente en Argentina, facilitando la administración contable y tributaria del negocio.
- Personalización de comprobantes: Permite incorporar el logotipo de la empresa en las facturas electrónicas emitidas, logrando documentos personalizados con la identidad corporativa del negocio.