Módulos do software para oficinas
Conheça em detalhes cada módulo que compõe o software de gestão para oficinas da Gestioo.
Agenda de clientes
Organização e gestão de contatos.
O módulo de agenda de clientes permite gerenciar uma agenda completa dos seus clientes, sejam pessoas ou empresas. Ao registrar seus dados, você poderá relacioná-los a diversas atividades e outros módulos, como compras, vendas, serviços técnicos, manutenção preventiva e muito mais.
Mantenha seus clientes informados por diferentes canais de comunicação, como e-mail, SMS, WhatsApp e notificações push nos aplicativos móveis.
Suas principais funções e características são:
- Ficha de acesso rápido: Visualize todas as informações de cada cliente em uma ficha detalhada com ferramentas relacionadas para uma gestão eficiente.
- QR para agenda rápida: Escaneie o código QR na ficha do cliente para salvá-lo diretamente no seu telefone celular.
- Relatórios avançados: Baixe listas completas dos seus contatos em formato PDF ou Excel para análise e gestão.
- Exportação em VCARD: Baixe as informações de um cliente em formato VCARD para importá-lo facilmente em outros sistemas ou aplicativos.
- Listas de e-mails em CSV: Gere listas de e-mails em formato CSV para campanhas de mailing com fins informativos ou publicitários.
- Gestão de endereços e localizações: Administre endereços e localizações com integração direta ao módulo de serviços em campo (a domicílio).
- Informações fiscais e conta corrente: Configure os dados fiscais de cada cliente e administre sua conta corrente, incluindo autorização de crédito e definição de limites.
- Administração de credenciais: Gerencie o acesso dos clientes à área privada, permitindo a criação, exclusão e modificação de contas e senhas.
- Histórico de reparos: Mantenha um registro detalhado de cada equipamento ou veículo, incluindo todos os serviços preventivos e corretivos realizados aos seus clientes, garantindo um acompanhamento preciso e eficiente da manutenção.
Central de serviços
Gestão integral da oficina.
O módulo Central de Serviços foi projetado para organizar e otimizar a gestão operacional da sua oficina por meio de um sistema estruturado baseado em áreas de trabalho e estados de execução. Essa metodologia permite administrar de forma clara e ordenada cada ordem de serviço, facilitando a coordenação da equipe técnica e melhorando o controle dos serviços realizados.
Através deste módulo você poderá gerenciar o fluxo completo de trabalho dentro da oficina, desde a entrada de um equipamento ou dispositivo até seu reparo e entrega final. Cada ordem de serviço avança por diferentes áreas e estados definidos pela empresa, permitindo visualizar a todo momento em que etapa do processo cada serviço se encontra.
Essa abordagem facilita a organização interna da oficina, permite atribuir responsáveis em cada etapa e oferece uma visão clara da carga de trabalho em cada área, otimizando os tempos de execução e melhorando a qualidade do serviço oferecido aos clientes.
Suas principais funções e características são:
- Gestão de ordens de serviço: Permite criar e administrar ordens de serviço vinculadas a um cliente e ao seu equipamento ou dispositivo, registrando todas as informações necessárias para a execução do trabalho.
- Organização por áreas de trabalho: Estrutura o funcionamento da oficina por meio de diferentes áreas operacionais, como recepção, diagnóstico, reparo, controle de qualidade e entrega, permitindo ordenar o fluxo de trabalho de maneira clara e eficiente.
- Gestão por estados do processo: Cada ordem de serviço pode avançar por diferentes estados definidos pela empresa, facilitando o acompanhamento do progresso e permitindo identificar rapidamente o estado atual do serviço.
- Atribuição de responsáveis: Permite atribuir técnicos ou responsáveis a cada ordem de serviço ou etapa do processo, melhorando a organização da equipe e a distribuição de tarefas dentro da oficina.
- Histórico por equipamento ou dispositivo: Mantém um registro completo de todos os serviços realizados em cada equipamento ou dispositivo, permitindo consultar rapidamente o histórico de reparos, diagnósticos e manutenções.
- Histórico por cliente: Registra todos os serviços realizados para um cliente, oferecendo uma visão completa de sua relação com a empresa e facilitando o acompanhamento dos trabalhos realizados.
- Estatísticas da oficina: Acesse relatórios e métricas sobre a atividade da oficina, como quantidade de ordens processadas, tempos de reparo, produtividade da equipe e nível de satisfação dos clientes.
- Controle e rastreabilidade do serviço: Cada ação realizada dentro de uma ordem fica registrada, permitindo auditar o processo completo e manter um controle detalhado de cada serviço executado.
Ordens de serviço
Organização e controle de serviços técnicos.
A correta gestão das ordens de serviço permite às oficinas organizar de forma eficiente cada serviço técnico realizado nos equipamentos ou veículos dos seus clientes. Através deste módulo você poderá criar ordens de serviço vinculadas a um cliente e ao seu equipamento, mantendo um histórico completo de reparos, diagnósticos e tarefas realizadas.
Uma vez gerada a ordem, o sistema automatiza a comunicação com o cliente, mantendo-o informado sobre o progresso do serviço e oferecendo acesso a uma ordem digital onde poderá consultar o estado do reparo, aprovar orçamentos e visualizar as informações relevantes do trabalho em andamento.
Suas principais funções e características são:
- Criação e gestão de ordens de serviço: Inclui dados do veículo ou equipamento e detalhes da ordem, como data de entrega, estado, área atribuída e responsável. Cada ordem de serviço é armazenada para futuras consultas, permitindo um acompanhamento detalhado de cada cliente e seu histórico de reparos.
- Ordem digital para o cliente: Cada ordem de serviço gera automaticamente uma versão digital acessível por meio de um link seguro. A partir dali, o cliente pode consultar o estado do serviço, visualizar orçamentos, aprovar trabalhos, revisar fotografias e documentos associados, assinar digitalmente e manter-se informado em tempo real sobre o progresso do reparo.
- Orçamento e aprovação do cliente: Você poderá incluir peças, insumos e mão de obra com seus custos. Solicite a aprovação do cliente por meio de um sistema ágil de confirmação, evitando atrasos na execução do trabalho.
- Notas técnicas: Os técnicos podem registrar comentários ou instruções específicas sobre o reparo, com a opção de mantê-las privadas para uso interno.
- Gestão de arquivos e fotografias: Permite enviar arquivos e fotos do estado inicial, intermediário e final do trabalho. Decida quais arquivos são visíveis para o cliente e quais permanecem para uso interno.
- Gestão de tarefas: Carregue tarefas manualmente ou utilize modelos predefinidos. Controle o progresso de cada tarefa dentro da ordem de serviço.
- Diagnósticos e checagens: Aplique checagens em diferentes momentos do processo, como inspeção inicial e controle de qualidade final. Defina seus próprios formatos de checagem conforme as necessidades da oficina.
- Pesquisa de satisfação: Ao finalizar uma ordem, o sistema envia uma pesquisa automática ao cliente para medir sua satisfação.
- Assinatura digital de ordens: O cliente pode assinar digitalmente a ordem de serviço, oferecendo um respaldo formal e evitando inconvenientes.
- Registro e controle de atividades: Cada ação realizada dentro de uma ordem fica registrada com data, hora e usuário, permitindo um controle total de cada modificação. Saiba se o cliente acessou a ordem digital e se leu os e-mails de atualização.
- Geração de documentos em PDF: Imprima ordens de entrada, orçamentos, relatórios e comprovantes de finalização, entre outros documentos importantes.
Área de clientes
Portal web para a gestão e acompanhamento de serviços.
O módulo de Área de Clientes oferece aos seus clientes acesso a uma plataforma web privada onde poderão consultar e gerenciar todas as informações relacionadas aos serviços realizados pela sua empresa. Por meio de suas credenciais de acesso, cada cliente poderá entrar em um portal seguro onde terá disponível o histórico completo de suas ordens de serviço e as informações associadas a cada serviço.
Este portal permite melhorar a comunicação e a transparência entre a empresa e seus clientes, oferecendo-lhes acesso direto às informações de seus reparos, documentos e avanços do serviço, sem necessidade de fazer consultas por telefone.
Além disso, de forma opcional, o sistema permite que os clientes solicitem novos serviços ou pré-cadastrem ordens de serviço a partir do portal web, informando os dados do equipamento ou dispositivo e descrevendo o problema a resolver. Isso agiliza o processo de recepção do equipamento e otimiza a organização da oficina.
Suas principais funções e características são:
- Acesso privado para clientes: Cada cliente pode entrar em um portal web seguro por meio de suas credenciais para consultar as informações dos serviços realizados pela empresa.
- Gestão de perfil do cliente: Os clientes podem atualizar suas informações pessoais diretamente da área privada, incluindo dados de contato, endereço e foto de perfil (avatar). Dessa forma, o sistema mantém atualizada automaticamente a ficha do cliente dentro da agenda, garantindo que a empresa disponha sempre de informações precisas e atualizadas.
- Acesso à ordem digital: Os clientes podem abrir a ordem digital completa onde poderão visualizar detalhes do trabalho, diagnósticos, notas, fotografias do processo e documentos relacionados.
- Histórico de serviços: Mantém disponível um histórico completo de reparos e serviços realizados nos equipamentos ou dispositivos do cliente, permitindo consultar trabalhos anteriores a qualquer momento.
- Solicitação de novos serviços: De forma opcional (se a sua empresa desejar), o sistema permite que os clientes gerem solicitações de reparo a partir do portal web, pré-cadastrando as informações do equipamento e o problema reportado para agilizar o processo de entrada na oficina.
- Consulta de ordens de serviço: Permite visualizar todas as ordens de serviço associadas ao cliente, acessando seu estado atual, informações do serviço e avanços realizados.
- Acesso a documentos e orçamentos: Permite consultar o orçamento, relatórios técnicos, checagens/diagnósticos, fotos e outros documentos gerados durante o processo do serviço.
- Comunicação e notificações: Os clientes podem manter-se informados sobre os avanços de seus serviços por meio de notificações automáticas enviadas por e-mail, SMS ou notificações móveis.
Catálogo de produtos
Lista de preços de produtos e peças.
O módulo de administração de produtos foi projetado para administrar e padronizar as informações e preços dos produtos e peças dentro do sistema. Sua funcionalidade permite gerenciar e aplicar listas de preços tanto no ponto de venda para a venda direta com clientes quanto nas ordens de serviço/reparo, garantindo coerência em todas as filiais.
Suas principais funções e características são:
- Gestão de produtos e preços: Permite cadastrar informações gerais de cada produto, incluindo sua descrição e configuração de preços. É possível definir o custo, a margem de lucro e o preço de venda, garantindo a padronização de tarifas em todas as filiais.
- Categorização de produtos: Facilita a criação de categorias e a atribuição de produtos a elas, permitindo uma organização mais eficiente e estruturada do catálogo, o que melhora a busca e a filtragem dentro do sistema.
- Download de listas de preços e produtos: Facilita a geração e exportação de listas de preços para consulta ou distribuição interna.
- Importador de produtos: Incorpora uma ferramenta que permite adicionar e atualizar rapidamente a lista de produtos a partir de arquivos externos, otimizando a gestão de grandes volumes de dados sem necessidade de edição manual.
- Ajustes em massa de preços: Permite realizar aumentos ou reduções de preços em massa por categoria, fornecedor ou outros critérios, oferecendo a possibilidade de modificar diferentes campos em bloco para uma gestão mais eficiente.
- Integração com orçamentos: Os orçamentos gerados no sistema se alimentam diretamente dos produtos cadastrados neste módulo, garantindo que os cálculos sejam feitos com informações atualizadas.
Catálogo de serviços
Lista de preços de serviços.
O módulo de catálogo/tabela de serviços foi projetado para gerenciar e padronizar os preços da mão de obra em todas as filiais da empresa. Sua função principal é facilitar a administração dos custos associados aos diferentes tipos de serviço que a oficina oferece, sejam corretivos, preventivos ou em campo.
Este módulo é uma ferramenta essencial para otimizar a gestão dos serviços da oficina, garantindo eficiência na administração da mão de obra e facilitando a integração com as ordens de serviço.
Suas principais funções e características são:
- Gestão de serviços e preços: Permite criar e organizar uma lista de serviços com seus respectivos preços, garantindo coerência e transparência no faturamento da mão de obra.
- Padronização de tarifas: Garante que os valores dos serviços sejam consistentes em todas as filiais da empresa, evitando divergências e melhorando a administração de custos.
- Importação em massa de preços: Inclui uma ferramenta de importação que facilita o carregamento e a atualização em massa de preços, agilizando a gestão de mudanças na lista de serviços.
- Exportação e download de tabelas: Permite gerar relatórios com a lista de serviços e seus preços, que podem ser exportados e utilizados para referência ou comunicação com clientes e fornecedores.
Estoque / Inventário
Gestão de inventário.
O módulo de gestão de estoque e inventário permite administrar a quantidade de produtos em depósito, definir níveis de estoque mínimo e máximo, e manter um controle preciso do inventário da empresa dentro do software.
Suas principais funções e características são:
- Entrada de estoque a partir de notas fiscais de compra: Permite cadastrar produtos por meio do carregamento de notas fiscais de compra, atualizando automaticamente o valor de venda conforme a configuração do produto e garantindo um controle detalhado do estoque baseado nas compras.
- Ajuste de estoque: Facilita a modificação do inventário, seja adicionando ou reduzindo produtos. Cada ajuste fica registrado para garantir a rastreabilidade e evitar inconsistências no sistema.
- Movimentação de estoque entre filiais: Permite transferir produtos entre filiais mantendo um registro detalhado de cada movimentação para garantir o controle do inventário em todas as unidades.
- Relatórios de controle de estoque: Gera relatórios detalhados sobre o estado do inventário, facilitando a análise de movimentações e a otimização da gestão de recursos.
Orçamentos
Gere, personalize e gerencie orçamentos de maneira eficiente.
O módulo de orçamentos simplifica a criação e a gestão de orçamentos para seus clientes, permitindo gerar orçamentos detalhados com produtos e serviços, definir condições de pagamento e validade, e enviá-los em formato digital ou PDF. Com um sistema automatizado de controle e acompanhamento, você poderá monitorar o estado de cada orçamento, verificar seu recebimento e otimizar o processo de conversão em ordens de serviço. Uma ferramenta essencial para melhorar a organização e o profissionalismo do seu negócio.
Suas principais funções e características são:
- Personalização completa: Defina o tempo de validade, prazos de entrega, formas de pagamento, notas e termos e condições em cada orçamento, adaptando-o às necessidades do cliente.
- Vinculação: Associe cada orçamento a um cliente e a um equipamento ou veículo, permitindo um acompanhamento detalhado de cada proposta.
- Controle automático de validade: Identifique facilmente se um orçamento continua válido ou se expirou, graças ao sistema de controle baseado na data de geração.
- Orçamento digital: Dê aos seus clientes acesso a um orçamento digital na web por meio de um endereço URL, que poderá ser enviado por e-mail, WhatsApp ou SMS.
- Seccionamento do orçamento: Crie seções dentro do orçamento, agrupando diferentes produtos e serviços, permitindo criar um orçamento mais claro e com variantes.
- Gestão por filial: Cada filial pode criar e administrar seus próprios orçamentos, mantendo um controle detalhado das propostas enviadas.
- Acompanhamento e estatísticas: Verifique se o cliente recebeu e abriu o e-mail com o orçamento digital e quantas vezes o acessou.
- Integração com o módulo de oficina: Aproveite as informações de orçamentos válidos para incorporá-los diretamente em uma ordem de serviço, evitando a duplicação de dados e agilizando a gestão do serviço.
Ponto de Venda (PDV)
Gestão rápida e eficiente para vendas de balcão.
O módulo de ponto de venda é uma ferramenta projetada para agilizar e otimizar as vendas de balcão por meio de uma interface intuitiva, especialmente preparada para pontos de venda com telas sensíveis ao toque. Sua funcionalidade vai além de uma simples gestão de vendas, já que está diretamente integrado ao módulo de oficina, permitindo realizar cobranças e entregas de ordens de serviço finalizadas junto com a venda de produtos em um mesmo cupom.
Suas principais funções e características são:
- Venda de produtos e cobrança de ordens de serviço em um único processo: Permite gerenciar tanto a venda de artigos quanto o faturamento e a entrega de equipamentos ou veículos provenientes da oficina, centralizando toda a operação em um único sistema.
- Interface sensível ao toque otimizada: Projetada para agilizar a seleção de produtos, com a possibilidade de destacar artigos com fotos para um acesso rápido e facilitar seu uso em telas sensíveis ao toque.
- Gestão por filial: Cada filial conta com seu próprio Ponto de Venda, garantindo um controle preciso das operações e da gestão de estoque.
- Emissão e reimpressão de comprovantes: Facilita a geração de comprovantes em diferentes formatos, como A4 ou cupons térmicos, e inclui a opção de reimprimir a última nota emitida para maior comodidade e controle.
- Meios de pagamento detalhados: Permite registrar o método de pagamento utilizado em cada venda (dinheiro, cartão, transferência, conta corrente, entre outros), fornecendo comprovantes mais detalhados e facilitando um acompanhamento contábil mais preciso.
- Compatibilidade com leitor de código de barras: Permite escanear produtos de maneira rápida e eficiente, melhorando a experiência de venda e reduzindo erros.
- Criação rápida de produtos: Se um produto não estiver previamente cadastrado na lista de preços, o usuário pode criá-lo de maneira ágil dentro do cupom de venda.
- Configuração personalizada de preços e descontos: Permite ajustar os preços dos produtos, aplicar descontos específicos em cada cupom e gerenciar promoções com exibição destacada para uma melhor experiência de compra.
- * Geração de notas fiscais eletrônicas em países selecionados: Compatível com a emissão de nota fiscal eletrônica em determinados países, permitindo cumprir normas fiscais e agilizar o processo de faturamento digital. (Argentina, Panamá, Colômbia).
Manutenções preventivas
Programação de tarefas recorrentes.
O módulo de preventivas foi projetado para otimizar o controle dos serviços preventivos necessários nos equipamentos ou veículos dos seus clientes. Permite programar e gerenciar cada serviço preventivo de maneira eficiente, enviando alertas automáticos tanto para você quanto para seus clientes sobre as manutenções próximas a serem realizadas.
Registre facilmente os serviços preventivos, especificando o equipamento ou veículo do cliente, o trabalho a realizar e a frequência necessária (dias, meses ou horas). O sistema se encarregará de gerar lembretes prévios para garantir que as manutenções sejam realizadas no prazo, evitando inconvenientes.
Suas principais funções e características são:
- Agenda eficiente e automatizada: Programe uma manutenção preventiva em poucos passos informando o cliente, o equipamento ou veículo, o trabalho a realizar e a periodicidade. O sistema calculará automaticamente as datas correspondentes e gerará lembretes.
- Criação ágil de ordens de serviço (OS): Crie ordens de serviço diretamente a partir de uma manutenção preventiva programada, sem necessidade de duplicar informações, economizando tempo e esforço.
- Monitoramento de estados: Visualize estatísticas completas sobre as manutenções preventivas: identificará facilmente quais estão pendentes, em execução ou vencidas graças a alertas destacados que o ajudarão a priorizar tarefas.
- Notificações por e-mail: Mantenha seus clientes informados e melhore a organização da sua empresa com notificações automáticas por e-mail que avisam sobre manutenções próximas ou vencidas.
- Relatórios para download: Gere relatórios detalhados em formato PDF conforme o estado das manutenções (pendentes, em execução ou vencidas), para facilitar o controle e a tomada de decisões.
Financeiro
Gestão financeira eficiente e controle integral das suas operações
O módulo Financeiro foi projetado para simplificar e otimizar a gestão financeira da sua empresa. Com esta ferramenta, você poderá registrar e controlar todas as transações econômicas em um só lugar, garantindo um acompanhamento preciso das suas receitas e despesas.
Desde a administração de caixas e contas bancárias até a gestão de cheques e contas correntes, este módulo oferece uma visão clara e centralizada da situação financeira do seu negócio. Além disso, integra-se de maneira fluida com outros módulos do sistema, como vendas, ordens de serviço e compras, garantindo uma contabilidade mais eficiente e automatizada.
Suas principais funções e características são:
- Caixa geral: Administre os caixas diários de cada filial, registrando receitas, despesas e movimentações manuais. Obtenha relatórios detalhados de fechamento e faça o download conforme um intervalo de datas.
- Caixa acumulado: Consolida o dinheiro arrecadado em todas as filiais, oferecendo uma visão global das entradas e saídas de dinheiro.
- Contas correntes: Supervisione os saldos dos seus clientes, registrando valores devidos ou a favor. Visualize movimentações, gere relatórios e gerencie transações com facilidade.
- Contas bancárias: Mantenha um controle detalhado das receitas e despesas nas contas bancárias da empresa, garantindo um registro financeiro completo.
- Administração de cheques: Registre cheques emitidos e recebidos, controlando seu estado e datas de vencimento. Gere relatórios específicos para uma melhor gestão.
- Estatísticas: Acesse métricas completas sobre comprovantes, pagamentos e conceitos registrados no sistema, facilitando a tomada de decisões com informações precisas.
- Personalização e configuração: Defina tipos de receitas e despesas, configure bancos e cartões de crédito aceitos para adaptar o módulo financeiro às necessidades da sua empresa.
Sistema – Configurações gerais
Personalize e otimize o funcionamento da Gestioo para o seu negócio
O módulo de Configurações Gerais é o núcleo da personalização e otimização da Gestioo. Aqui você poderá ajustar cada detalhe do sistema para adaptá-lo completamente ao seu negócio, garantindo um fluxo de trabalho eficiente e alinhado às suas necessidades.
Desde a administração de usuários e filiais até a integração com ferramentas externas, este módulo oferece o controle total sobre a plataforma. Personalize sua identidade corporativa, gerencie notificações automáticas e otimize o armazenamento de arquivos com o Amazon S3, tudo em um só lugar.
Suas principais funções e características são:
- Gestão de usuários: Administre os acessos ao software e defina perfis de segurança para controlar as permissões de cada usuário.
- Filiais: Configure as informações de cada filial e atribua permissões de acesso aos usuários correspondentes.
- Identidade corporativa: Personalize o sistema com as informações da sua empresa e carregue seu logotipo para a geração de documentos e e-mails.
- Créditos SMS e WhatsApp: Gerencie a compra de créditos para o envio de notificações automáticas por esses meios.
- Configuração geral: Adapte a Gestioo à sua região, definindo o país, fuso horário, moeda e idioma padrão, garantindo uma experiência de uso alinhada à sua localização e necessidades operacionais.
- Configuração SMTP: Configure seu servidor de e-mail para enviar notificações a partir da sua conta institucional.
- Armazenamento no Amazon S3: Vincule a Gestioo ao Amazon S3 para gerenciar arquivos, fotos e documentos de ordens de serviço com um custo mínimo.
- Integrações externas: Conecte-se a centenas de aplicativos por meio do Zapier ou Make para automatizar e melhorar seus processos.
Configurações da oficina
Personalize e otimize a gestão da sua oficina.
O módulo de configurações da oficina oferece o controle total sobre a gestão de ordens de serviço, permitindo personalizar cada processo conforme as necessidades do seu negócio. Com uma configuração detalhada, você pode padronizar fluxos de trabalho, automatizar tarefas essenciais e melhorar a eficiência operacional, garantindo um serviço mais ágil e organizado.
Desde a definição de tarefas e diagnósticos até a gestão de marcas, modelos e acessórios, este módulo facilita a estruturação de cada etapa do processo, otimizando a administração da oficina e garantindo um acompanhamento preciso de cada ordem de serviço.
Suas principais funções e características são:
- Modelos de tarefas: Defina e automatize listas de tarefas padronizadas para uma execução mais rápida e eficiente dentro das ordens de serviço.
- Diagnósticos e checagens: Crie formulários personalizados para avaliar o estado de equipamentos ou veículos em cada fase do serviço: entrada, reparo e entrega.
- Gestão de marcas e modelos: Padronize e organize as marcas e modelos para facilitar seu uso na criação e administração de equipamentos ou veículos.
- Acessórios: Gerencie uma lista detalhada de acessórios que os clientes entregam junto com seus equipamentos ou veículos em reparo.
- Áreas e estados: Configure o fluxo de trabalho da sua oficina, estabelecendo áreas e estados personalizados com um sistema de semáforo de cores para uma gestão visual eficiente.
- Fluxo de trabalho e estados: Configure o processo da sua oficina estabelecendo áreas e estados personalizados, com um sistema de semáforo de cores para uma gestão visual mais eficiente.
- Classificação: Defina categorias específicas para os diferentes tipos de equipamentos ou veículos, complementando a configuração de marca e modelo para uma identificação detalhada.
- Configuração avançada: Personalize cada aspecto do sistema, incluindo interface, textos, comportamento do software, notificações, aplicativos móveis, acesso do cliente e muito mais.
Nota fiscal eletrônica na Argentina
Integração com o sistema de faturamento fiscal da ARCA.
O módulo de nota fiscal eletrônica permite integrar a Gestioo com o sistema de faturamento fiscal ARCA da Argentina, facilitando a emissão de comprovantes eletrônicos diretamente da plataforma. Graças a essa integração, as empresas podem gerar notas fiscais automaticamente ao realizar operações dentro do sistema, cumprindo as normas fiscais vigentes.
Este módulo foi projetado para simplificar o processo de faturamento, evitando a duplicação de tarefas e permitindo que as notas sejam geradas a partir de diferentes operações do sistema, como vendas no ponto de venda, ordens de serviço ou qualquer outra operação que exija a emissão de um comprovante fiscal.
Além disso, incorpora ferramentas específicas para a gestão manual de comprovantes e um histórico completo de faturamento, permitindo consultar e administrar todos os documentos emitidos em um só lugar.
Suas principais funções e características são:
- Integração com a ARCA: Permite conectar a Gestioo ao sistema de nota fiscal eletrônica da Argentina para emitir comprovantes fiscais de forma direta a partir da plataforma.
- Faturamento automático a partir de operações: Gera notas fiscais eletrônicas automaticamente ao realizar operações que exijam faturamento, como vendas no ponto de venda.
- Ferramenta de faturamento manual: Inclui uma interface de faturamento que permite criar comprovantes manualmente quando necessário, oferecendo flexibilidade para diferentes tipos de operações.
- Histórico de faturamento: Mantém um registro completo de todas as notas emitidas, permitindo consultar documentos, revisar informações fiscais e acessar os comprovantes gerados a qualquer momento.
- Cumprimento da norma fiscal: Garante que as notas emitidas cumpram os requisitos do sistema de nota fiscal eletrônica vigente na Argentina, facilitando a administração contábil e tributária do negócio.
- Personalização de comprovantes: Permite incorporar o logotipo da empresa nas notas fiscais eletrônicas emitidas, obtendo documentos personalizados com a identidade corporativa do negócio.